A equipe da Plataforma Versa Educa esteve em Manhuaçu para reuniões com os profissionais da rede municipal de ensino, acerca da utilização do módulo de Pré-Matrícula Digital, que vai receber e gerenciar, de forma on-line, as inscrições e vagas das creches a partir desta segunda-feira, dia 26. Os encontros aconteceram nos últimos dias 29 e 07, na sede da Secretaria da Pasta e objetivaram a orientação acerca da utilização do sistema durante o processo de coleta de dados. Além da equipe da Secretaria Municipal de Educação, secretários e secretárias das escolas também participaram.
De acordo com informações do Analista de Produto, Charlys Machado, a ferramenta beneficia três públicos. Para quem trabalha na Pasta da Educação, possibilita maior controle e uma visão geral do panorama do município em relação a vagas, inscrições e matrículas, o que segundo ele, é essencial para otimizar o planejamento escolar e a alocação de recursos. Secretários e secretárias das escolas da rede municipal ganham agilidade no gerenciamento das inscrições, evitando gargalos de atendimento durante o período de matrículas. Para os pais e responsáveis, a inscrição também transcorre de forma tranquila, ao ser feita no conforto do lar, sem necessidade chegar cedo à porta da escola para pleitear a vaga. “A reunião com a equipe técnica do município definiu os parâmetros da rede para configurações dos processos seletivos e tratou das decisões importantes para o uso do módulo. A segunda reunião, com as secretárias escolares, treinou as equipes para operar a ferramenta e apresentou como será a nova rotina de trabalho”, explica.
Para a Coordenadora de Recursos, Joelma Praça, a pré-matrícula e a renovação de matrícula on-line são uma grande novidade. Ela comenta que a medida transforma a gestão do processo manual e passível de erros em um fluxo eletrônico transparente, auditável e centralizado. Além disso, organiza a fila de espera conforme critérios legais de prioridade. “Essa iniciativa representa um grande avanço, pois contribuirá para acabar com as filas nas portas das instituições, além de proporcionar maior organização, transparência e controle da lista de espera. A expectativa é que esse novo processo torne o atendimento mais ágil, eficiente e acessível para todos”, sintetiza.
O Assistente Técnico de Educação Básica (ATB), Lucas de Oliveira Souza, avalia que o novo procedimento deve facilitar o trabalho. “Claro que no começo a gente enfrenta algumas dificuldades, seja na configuração ou na mudança de trabalho, mas acredito que faz parte da adaptação e quando estiver funcionando de acordo com a resolução, será uma grande conquista para a equipe”, completa.