A equipe da Secretaria Municipal de Educação de Caratinga esteve na Versa, na tarde desta quinta-feira, 25, para conhecer a nova atualização da Plataforma Versa Educa. O time de servidoras públicas foi recebido pelo Diretor de Tecnologia da Empresa, Glauber Costa; e pelo Analista de Produto, Charlys Machado, que na ocasião foi o responsável pela apresentação da nova funcionalidade no sistema de gestão educacional. O módulo pré-matrícula facilitará o processo nas escolas da rede, impactando positivamente no trabalho das secretárias, além de garantir comodidade para pais e responsáveis.
Com a atualização, a confirmação da permanência do aluno para o ano seguinte e a solicitação de vaga deverão ser feitos de forma on-line, economizando tempo, reduzindo a burocracia e possibilitando maior controle, organização e planejamento dos gestores. Na ocasião, a Secretária Municipal de Educação, Marlete Pereira dos Santos, comentou que a equipe foi para o encontro com a expectativa que a qualidade fornecida pela Versa seja mantida e ainda revelou que há o interesse em ampliar a parceria. “A gente sempre espera que a Versa cumpra os requisitos para que possamos continuar utilizando serviços que, até então, atendem com eficiência a Secretaria. E não falo só da pré-matrícula, porque a ideia é estender para outros trabalhos”, completa.
De acordo com a Coordenadora da Pasta, Kenia Alves Araujo, a atualização da Plataforma Versa Educa está de acordo com a divulgação pública e demais critérios estabelecidos pelo Conselho Municipal de Educação para o cadastro escolar. “A funcionalidade atende perfeitamente ao que foi solicitado para o processo seletivo dos alunos, de maneira fidedigna. Além disso, permite ampliar a informatização dos dados do município”, avalia, comentando o planejamento da Pasta. “Vamos utilizar a nova funcionalidade a partir deste ano, no entanto, apenas para o segmento da educação infantil, com as turmas de pré-escola. Além de facilitar o trabalho, vai garantir acesso transparente para os pais”, sintetiza.
PRÉ-MATRÍCULA ON-LINE
A pré-matrícula, pelo site, evita sobrecarga de profissionais, permite o acompanhamento do processo pelo responsável, além de disponibilizar consulta de resultados e escolas disponíveis, gerando mais segurança e praticidade para a família. O Diretor de Tecnologia da Versa, Glauber Costa, explicou os impactos do módulo de pré-matrícula on-line para a comunidade escolar. “Esse processo já ocorre hoje dentro da secretaria, mas de uma forma desconexa do sistema que eles utilizam atualmente”, pontua. Para ele, o principal benefício que a atualização traz é organizar o registro dos alunos dando transparência a todo processo. “Os pais terão o conforto de poder lançar suas informações, de forma bem simples e objetiva. Internamente as secretárias também terão todo o acesso às informações que são postadas pelos pais e a depender dos critérios estabelecidos pela Secretaria de Educação, os alunos serão diretamente matriculados dentro do nosso sistema, que a prefeitura de Caratinga já utiliza. Isso facilita enormemente o trabalho, porque os dados enviados pelos pais serão utilizados para alimentar matrícula do aluno na escola que ele pleiteou e foi aprovada, ainda evita retrabalho e erros, traz eficiência de economia pra administração municipal, principalmente no setor da Educação”, comemora.